Hàng loạt thành tựu Tập đoàn đã gặt hái trong năm 2023: thay đổi bộ nhận diện thương hiệu gắn liền với chiến lược, sứ mệnh, tầm nhìn và hệ giá trị cốt lõi trong giai đoạn mới; được vinh danh Top 10 Doanh nghiệp tiêu biểu Asia 2023; Top 500 nhà tuyển dụng hàng đầu Việt Nam; Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam … Tuy nhiên, theo nhận định của ông Nguyễn Văn Bản, Tổng Giám đốc của F.I.T Group: Một trong những thành tựu F.I.T Group đã gặt hái trong thời gian qua phải kể đến đó là chuyển đổi số, số hóa trong quản trị doanh nghiệp.
Ứng dụng công nghệ trong công tác vận hành theo mô hình OGSM
Ngày 6/4/2023, F.I.T Group đã chính thức ký kết hợp tác cùng Công ty Cổ phần Base Enterprise (Base), chính thức khởi động dự án kiến tạo môi trường làm việc số trên nền tảng Base.vn. Đây được coi là sự kiện quan trọng trong kế hoạch số hóa doanh nghiệp của Ban lãnh đạo Tập đoàn.
Từ khi thành lập đến nay, F.I.T Group luôn triển khai việc quản trị doanh nghiệp, thiết lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch và đo lường hiệu quả kinh doanh theo phương pháp OGSM (Objectives – Goal – Strategy – Measurements). OGSM là thể chế giúp Tập đoàn xây dựng và phát huy sức mạnh tổng hợp, xuyên suốt từ các nhân viên, các bộ phận, các công ty con đến lãnh đạo, giúp Tập đoàn có sự phát triển thống nhất, bền vững trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Năm 2023, nhận thấy chuyển đổi số là cơ hội lớn để tối ưu hóa quản trị tập trung các hoạt động vận hành của Tập đoàn và các công ty thành viên trong các ngành hàng theo đúng chiến lược OGSM, Ban lãnh đạo F.I.T Group đã xác định mục tiêu dài hạn số hóa quản trị doanh nghiệp, quyết tâm tối ưu công tác vận hành OGSM thông qua ba bộ giải pháp Base Work+, Base Info+ và Base HRM+. Mọi hoạt động sẽ số hóa hoàn toàn và mọi công việc sẽ chỉ được xử lý trên phần mềm Base – được coi là môi trường làm việc số của F.I.T Group.
“Việc tập trung định hướng phát triển quản trị số hóa là bước nhảy vọt giúp triển khai OGSM thuận lợi và hiệu quả hơn, giúp F.I.T Group sớm đạt được tầm nhìn trở thành Tập đoàn thịnh vượng, đa ngành với các sản phẩm, dịch vụ khác biệt, đẳng cấp, dẫn đầu, mang lại chất lượng cuộc sống tốt đẹp hơn”, ông Nguyễn Văn Bản cho biết.
Với sự ký kết hợp tác giữa F.I.T Group và Base, khi dự án mới được triển khai, Ban lãnh đạo Tập đoàn kỳ vọng sau 2 tháng dự án sẽ đạt được những mục tiêu: 80% giấy tờ được giảm tải, tốc độ và hiệu suất công việc tăng 200% và 90% các luồng thông tin được tập trung trên hệ thống Base.
Những trái ngọt được gặt hái
Song song với việc hợp tác cùng Base, tháng 5/2023, F.I.T Group tiếp tục bắt tay với FPT IS triển khai phần mềm quản trị F.I.T Business. Sau 6 tháng triển khai nỗ lực, ngày 20/11/2023, Hệ thống kho dữ liệu tập trung và Báo cáo quản trị F.I.T Business đã hoàn thành giai đoạn kiểm thử và đưa vào vận hành chính thức theo đúng kế hoạch. Dự án sử dụng giải pháp DWH do FPT IS phát triển kết hợp cùng giải pháp BI Tableau của Salesforce, đáp ứng các mục tiêu: Xây dựng thành công hệ thống báo cáo quản trị thông minh; Dữ liệu quản trị được lưu trữ tập trung, có khả năng tự động chuẩn hóa và tổng hợp dữ liệu; Tự động thu thập dữ liệu quản trị, từ đó giúp F.I.T Group khai thác tối đa hiệu quả nguồn dữ liệu đang có.
Nghi lễ golive bấm nút vận hành dự án triển khai Phần mềm quản trị F.I.T Business
Phần mềm quản trị F.I.T Business cung cấp cho lãnh đạo F.I.T Group 6 nhóm thông tin quản trị gồm: Tài chính kế toán – Doanh thu – Ngân sách – Sản xuất – Nhân sự – Mua hàng. Các dữ liệu quản trị được đồng bộ tự động hóa từ các công ty thành viên và 5 hệ thống nguồn dữ liệu với nhiều chiều phân tích nhằm phục vụ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.
Ông Nguyễn Văn Bản cho biết: “Đến nay, việc số hóa quản trị đã giúp cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn nâng cao công tác quản trị, sử dụng dữ liệu hiệu quả để có góc nhìn tổng thể về việc thực thi của doanh nghiệp khi tất cả những thông tin vận hành sẽ được định lượng hóa và thống kê một cách chi tiết. Báo cáo định lượng hướng đến việc đánh giá thực tế hoạt động vận hành của F.I.T Group, từ đó Ban lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác dựa trên dữ liệu tại bất cứ đâu và trên bất cứ thiết bị nào, tạo nền tảng vững chắc cho việc thực thi các chiến lược dài hạn của Tập đoàn trong thời gian tới.”
Nhân tố quyết định vẫn là con người
“Chuyển đổi số, số hóa hoạt động quản trị dựa trên nền tảng công nghệ số, nhưng công nghệ số chỉ là công cụ. Thay vào đó, con người mới chính là tài sản lớn nhất, là nền tảng, là nhân tố cốt lõi quyết định sự thành công của cả hệ thống”, ông Nguyễn Văn Bản nhấn mạnh.
Nhận thức rõ điểm này, trong quá trình xây dựng và phát triển Tập đoàn, F.I.T Group luôn tập trung quản trị nhân sự theo chiến lược, tiên phong trong phát triển nhân tài và không ngừng đổi mới các giải pháp nhân sự để xây dựng và phát triển đội ngũ tinh hoa, tinh gọn, nhiệt huyết, cống hiến và chủ động, sẵn sàng thực thi chiến lược, văn hóa doanh nghiệp mang đậm bản sắc Tập đoàn gắn với 5 giá trị cốt lõi: Thành tâm; Khát khao chiến thắng; Thực thi hoản hảo; Cải tiến liên tục; Tuân thủ.
Theo ông Nguyễn Văn Bản, chuyển đổi số không hẳn chỉ là chuyển đổi về mặt công nghệ, mà nó còn bao gồm cả việc thay đổi tư duy và áp dụng tư duy mới trong chính cách làm việc của mỗi nhân sự trong toàn Tập đoàn, kiến tạo một văn hóa làm việc hiện đại, năng động, giúp thu hút và phát triển đội ngũ cán bộ tài năng về cả năng lực chuyên môn và kỹ năng số trong quản lý công việc, giúp F.I.T Group có lợi thế cạnh tranh trên thị trường lao động, thu hút nhân tài gắn bó với Tập đoàn để tạo nguồn lực phát triển ổn định, bền vững cho doanh nghiệp.
Nền tảng số – chiến lược vững chắc để thực hiện các khát vọng tương lai
Chia sẻ về kế hoạch vận hành công tác số hóa, ông Nguyễn Văn Bản cho biết thêm, trong vòng 5 năm tới, chuyển đổi số được xác định sẽ là một trong các chiến lược trọng tâm giúp F.I.T Group thực thi hoàn hảo các mục tiêu và đích nhắm thử thách dài hạn đã đặt ra. “Chúng tôi sẽ tăng tốc chuyển đổi số một cách toàn diện và xuyên suốt trong tất cả các lĩnh vực của Tập đoàn, chi tiết tới từng bộ phận, phòng/ban, từng CBNV, giúp Tập đoàn và các đơn vị thành viên phát huy tối đa sức mạnh tổng thể, ứng phó linh hoạt với những thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế, tạo đà cho tăng trưởng và phát triển bền vững trong tương lai”, ông Bản cho biết.
Việc thực hiện chuyển đổi số là một quá trình dài hạn, đòi hỏi năng lực thích ứng và năng lực triển khai mạnh mẽ, quyết liệt, song với sự đồng lòng và quyết tâm cả Ban Lãnh đạo và toàn thể CBNV, F.I.T Group đang hòa mình vào làn sóng chuyển đổi số quốc gia. Mục tiêu đến năm 2027, F.I.T Group sẽ trở thành Tập đoàn đa ngành có vốn hóa tỷ đô và doanh thu hàng trăm triệu USD với các sản phẩm và dịch vụ vượt trội, góp phần phục vụ, nâng cao sức khỏe đời sống cho cộng đồng.
